Madrid, 22 de mayo de 2024.
DIRSE presentó el 6º de su serie de toolkits, realizado de la mano de Repsol, bajo el título “Cómo implantar un sistema de control interno sobre la información de sostenibilidad (SCIIS)”. Este documento conciso está enfocado en ayudar a los profesionales de sostenibilidad a mejorar la gestión de sus datos no financieros, garantizando la fiabilidad y transparencia en su reporte. La cita contó con la participación de ejecutivos de empresas como Ilunion, Surus y osapiens.
En la última década, los riesgos no financieros han cobrado mayor relevancia en la gestión corporativa, promoviendo la necesidad de un Sistema de Control Interno de la Información No Financiera (SCIINF) o de Sostenibilidad (SCIIS) para asegurar la calidad y fiabilidad de la información corporativa. El SCIIS busca establecer un marco de control interno que responda a la creciente exigencia de trazabilidad por parte de los grupos de interés y al nuevo entorno regulatorio.
La mayoría de las compañías han optado por implementar sistemas de control interno siguiendo la metodología COSO y el modelo de las «tres líneas» del Instituto de Auditores Internos (IIA), aprovechando el sistema de control interno de la información financiera para integrar la información de sostenibilidad. Es importante destacar que los sistemas de control interno sobre la información financiera y de sostenibilidad convergen, lo que subraya la importancia de un enfoque integrado.
Isabel Moreno Salas, Directora de Auditoría, Control y Riesgos en Repsol, inauguró la jornada del 16 de mayo. En su intervención, Moreno destacó la importancia de fomentar la concienciación en toda la empresa sobre la relevancia de los datos no financieros y su gestión eficiente y fiable.
El SCIIS tiene como objetivo proporcionar a la Alta Dirección, especialmente al Consejo de Administración y la Comisión de Auditoría y Control, un marco que garantice la fiabilidad del reporte no financiero de la compañía, cumpliendo así con las obligaciones regulatorias vigentes. Para lograr una correcta implantación del SCIIS, esta guía sugiere trabajar en seis etapas, desde la definición del modelo de gobierno de la compañía hasta la evaluación final del sistema. Esto incluye la identificación de riesgos, el análisis de materialidad y la aplicación de sistemas de control de información para asegurar la calidad y seguridad de los reportes.
En este contexto, DIRSE y Repsol han trabajado para ofrecer a los profesionales del ámbito ASG herramientas que les ayuden a mejorar su desempeño. Ana Gascón Ramos, presidenta de DIRSE, resaltó que la transformación ASG es cada vez más estratégica en un mundo donde la calidad del dato es crucial. Subrayó la necesidad de que DIRSE crezca en actividad y poder de difusión ASG, y que los directores de sostenibilidad acerquen las conversaciones ASG de manera transversal en sus organizaciones.
Daniel Romero Cardeña, Head of Risks & Internal Control at Repsol Group, expuso las principales líneas para implantar un sistema de control interno sobre la información de sostenibilidad, destacando la importancia de estos sistemas para la alta dirección y los consejos de administración. Señaló que la información de sostenibilidad, con su doble enfoque cualitativo y de impacto, refuerza la visión a largo plazo de las compañías.
El 6º toolkitDIRSE & Repsol forma parte de una serie de más de 15 toolkits que se está impulsando desde DIRSE, con el objetivo de incrementar las capacidades de los directores de sostenibilidad, tanto técnicas como relacionales con el resto de las áreas de la organización.
Durante la jornada, los asistentes pudieron participar en la mesa de diálogo moderada por Roberto Ballester, subdelegado de DIRSE en la Comunidad Valenciana y socio fundador de Felidarity. En la ocasión, Beatriz Alonso Hidalgo, directora de Sostenibilidad en Surus; Ignacio Velo Antolín, Dirección Ética Sostenibilidad y Alianzas en ILUNION (GRUPO SOCIAL ONCE); Mar Granados Calatrava, gerente senior de Estrategia y Reporting ESG en Repsol; y Marta Piedrafita Baudin, Country Manager Iberia en osapiens, compartieron ejemplos de cómo se lleva a cabo la transparencia, comparabilidad y trazabilidad en la información.
Beatriz Alonso Hidalgo subrayó que no es necesario partir desde cero: muchos datos ya los tenemos y solo hay que saber aprovecharlos, recopilar la información que falta, y crear modelos que integren y fomenten la integración con otros sistemas de control. Todo ello, apostando por una mayor automatización y uso de la tecnología, que reduce los riesgos de errores y permite abarcar todos los ámbitos de la organización.
Para enriquecer todavía más el intercambio de experiencias, Ignacio Velo Antolín habló del desarrollo de una herramienta de registro de las relaciones con sus Grupos de Interés, Stakeholders App. El objetivo de esta herramienta es poner a disposición de todos los profesionales de ILUNION un repositorio común para registrar y hacer seguimiento de lo que hacemos, cómo lo hacemos y con quién en relación con nuestros Grupos de Interés. La Stakeholders App dispone de un apartado para registrar las alianzas, los proyectos que emanan de las mismas, y también para hacer seguimiento de las acciones sociales (donaciones, proyectos comunes, voluntariado, otras causas) que contribuyen de forma conjunta al propósito del grupo: “construir un mundo mejor con tod@s incluid@s”.
Mar Granados Calatrava resaltó que la gestión es parte del trabajo de Repsol, pero el reporting todavía necesitaba un empuje. Al principio es importante generar conciencia en las diferentes áreas e incluir la cultura del reporte en sostenibilidad. La clave es informar y concienciar.
En su intervención, Marta Piedrafita Baudin subrayó que la tecnología es capaz de garantizar la trazabilidad en diferentes áreas y la AI puede hacer la auditoría del dato, indicando dónde está el error y dónde poner más atención para disminuir los riesgos.
El cierre del acto estuvo a cargo de Clara Rey, directora de Sostenibilidad en Repsol, y Carlos Arango, director General de DIRSE. Rey incidió en que es imprescindible contar con un sistema de control interno adecuado para asegurarla trazabilidad y fiabilidad de los datos, cumplir la reglamentación y garantizar la transparencia para los stakeholders. La coherencia entre información financiera y no financiera es fundamental y por eso es importante compartir experiencias entre los diferentes players.
Por su parte, Arango agradeció a Repsol por la acogida en la presentación y por todo el trabajo realizado en la guía, así como a los ponentes que compartieron sus experiencias y a los asistentes. Carlos afirmó que los toolkits tienen muy buena acogida entre los socios corporativos y, cada vez más, muchas empresas quieren remangarse y preparar guías con temas materiales para los dirses.
El toolkit sobre “Cómo implantar un sistema de control interno sobre la información de sostenibilidad (SCIIS)” puede descargarse aquí.
La presentación completa puede verse en nuestro canal de YouTube.
Presentación 6º toolkitDIRSE y Repsol.
