La presente política establece los compromisos, principios y objetivos de DIRSE para planificar, ejecutar y evaluar sus eventos bajo un enfoque integral de sostenibilidad, alineado con la norma ISO 20121:2014 y coherente con los valores, propósitos, misión y visión de la asociación.
Contexto de DIRSE: Ámbito de aplicación
DIRSE reconoce que los eventos constituyen un espacio clave para generar conocimiento, fortalecer la comunidad profesional y promover los valores de la sostenibilidad, contribuyendo a consolidar su propósito y visión.
Por ello, en el marco de su modelo de gestión y atendiendo a la naturaleza de la asociación, asume la responsabilidad de integrar, desde el ejemplo, una perspectiva sostenible, inclusiva y resiliente en la planificación y gestión de cada evento.
La presente Política de Eventos Sostenibles es de aplicación a todos los eventos presenciales, híbridos o virtuales, incluidos congresos, jornadas, formaciones y reuniones institucionales, desarrollados en cualquiera de los ejes de actuación de DIRSE, así como a aquellas actividades derivadas de su gestión general, ya sean organizadas, coorganizadas o promovidas por la Asociación.
Dada la naturaleza de DIRSE y su modelo de colaboración con socios, entidades anfitrionas y proveedores externos, el alcance de esta política se articula en función del grado de control e influencia que la Asociación ejerce sobre los distintos elementos del evento:
- Ámbito de actuación directa
DIRSE aplicará de manera directa los principios y criterios de sostenibilidad en aquellos aspectos del evento que estén bajo su responsabilidad, tales como el diseño del programa, la comunicación, la selección de ponentes, la gestión de materiales y documentación y la experiencia de las personas asistentes. - Ámbito de actuación por influencia y recomendación
En aquellos elementos del evento que dependan de terceros —como la cesión de espacios, la contratación de catering u otros servicios asociados— DIRSE promoverá la adopción de buenas prácticas sostenibles mediante recomendaciones, orientaciones y criterios preferentes, fomentando el diálogo y la sensibilización con socios, sedes y proveedores. - Colaboración y mejora continua
DIRSE impulsará de forma progresiva la integración de criterios de sostenibilidad en la planificación de sus eventos, priorizando la colaboración con entidades y proveedores alineados con los valores de la Asociación y avanzando, siempre que sea posible, hacia mayores compromisos compartidos.
Esta política responde a la necesidad de comprender las necesidades y expectativas de las partes interesadas vinculadas a la realización sostenible de eventos, en coherencia con la identidad de DIRSE.
