El/la Técnico/a del Gabinete de Dirección y Oficina Técnica presta apoyo a la dirección general y resto de departamento en tareas administrativas y estratégicas. Adicional, colabora estrechamente con las áreas técnicas y ventas en Sostenibilidad y coordinando las hojas de proyectos junto con las áreas financieras y administración de personal/nómina en recursos humanos.
Con funciones ligadas a la gestión de la comunicación interna y externa de la empresa. Este rol requiere habilidades tanto en comunicación como en organización, con el fin de garantizar una comunicación efectiva y una coordinación eficiente dentro de la organización.
Funciones Principales:
Asistencia de Dirección:
Brindar apoyo administrativo y organizativo a la dirección general de la empresa, incluyendo la gestión de agendas, coordinación de reuniones y preparación de documentos.
Actuar como enlace entre la dirección y otros departamentos, transmitiendo mensajes y asegurando una comunicación clara y oportuna.
Colaborar en la planificación y organización de reuniones trimestrales de comunicación, comités de dirección y demás actividades propiedad del área.
las horas de los proyectos en coordinación con los departamentos productivos, Finanzas y Recursos Humanos.
Actuar como enlace entre la dirección y otros departamentos, transmitiendo mensajes y asegurando una comunicación clara y oportuna.
Comunicación:
Redactar e implementar los planes anuales de comunicación de la compañía, que recogen las acciones y estrategias de comunicación interna y externa para promover la imagen y los mensajes clave de la organización.
Diseñar e implementar estrategias de comunicación por áreas y departamentos.
Gestionar la comunicación interna y externa en el ámbito de España.
Realizar labores de coordinación y enlace con el equipo de Comunicación & Marketing de HQ.
Relación y coordinación con medios de comunicación en España y comunicadores del sector para maximizar la cobertura en medios necesaria.
Gestionar la intranet en SharePoint y WordPress.
Redactar notas de prensa y comunicados.
Organizar eventos presenciales, online e híbridos.
Crear contenidos para redes y medios con impacto en la marca de la organización y en sus perfiles.
Crear materiales de marketing y comunicación, como folletos, cartelería, etc.
Crear y gestionar presentaciones corporativas para uso interno y externo.
Sostenibilidad:
Desarrollar e implementar planes, estrategias y medidas de sostenibilidad.
Calcular anualmente la huella de carbono de la empresa para su posterior verificación y compensación.
Organizar y gestionar el Comité de Sostenibilidad mensual de la empresa.
Servir de enlace de la empresa con HQ y el grupo Siemens en todo lo relacionado con la sostenibilidad.
Requisitos:
experiencia en sector aeroportuario y/o proyectos de mantenimiento industrial.
Fuertes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
Conocimientos sólidos en el uso de herramientas de comunicación digital y redes sociales.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo, demostrando iniciativa y proactividad.
Titulación universitaria en comunicación, relaciones públicas, administración de empresas, secretariado internacional o áreas afines.
Formación específica en sostenibilidad y ESG.
Español e Inglés hablado y escrito nivel C1/nativo
Permiso de trabajo y residencia en vigor.
